1. Ochrana osobních údajů
Pokud jste naším návštěvníkem webu nebo odběratelem novinek, svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Prosím seznamte se s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů).
2. Kdo zpracovává vaše osobní údaje?
Správcem osobních údajů je Ergotep, družstvo invalidů, IČ: 25997815, se sídlem Zábořská, Záboří, 539 44 Proseč. Družstvo je zapsané v obchodním rejstříku Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl "Dr", vložka 1084. Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, tj. určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybíráme případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat. Zpracovatelem osobních údajů jsou zaměstnanci družstva invalidů Ergotep.
3. Za jakým účelem jsou vaše údaje zpracovávány a jaký je rozsah zpracování?
Hlavním důvodem ke zpracování osobních údajů je poskytování služeb, o které jste projevili zájem, informování o novinkách, zkvalitňování služeb (analýzy a měření), neustálé zvyšování bezpečnosti našich služeb a tím i vašich údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- poskytování služeb, plnění smlouvy
Vaše osobní údaje v rozsahu: e-mail a telefon nezbytně potřebujeme k plnění smlouvy. - vedení účetnictví
Jste-li zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů. -
marketing – zasílání newsletterů
Vaše osobní údaje (e-mail a jméno), pohlaví, na co klikáte v e-mailu a kdy je nejčastěji otvíráte, využíváme za účelem přímého marketingu – zasílání obchodních sdělení. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás naše novinky zajímají, a to po dobu 5 let od poslední objednávky.
Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslettery jen na základě vašeho souhlasu, po dobu 5 let od udělení. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu. -
pokročilý marketing na základě souhlasu
Pouze na základě vašeho souhlasu vám můžeme zasílat také inspirující nabídky třetích osob nebo využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a cílení reklamy na Facebooku, a to po dobu 5 let od udělení souhlasu. Ten lze samozřejmě kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů. - fotografická dokumentace – živé akce např. školení, konference.
4. Jaké údaje o vás zpracováváme?
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s využíváním našich služeb (např. přihlášení k odběru obsahových newsletterů).
Jedná se tak nejčastěji o údaje, které nám sdělíte při registraci k některé z našich služeb:
- Jméno a příjmení (pouze je-li to nezbytné pro konkrétní službu) nebo přezdívku (v případě registrace účtu v rámci e-mailových služeb)
- Kontaktní nebo doručovací adresa (pouze v případě odběru tištěných titulů)
- Profilové informace jako je věk, pohlaví, geografická poloha, profilové fotografie (pokud si je umístíte ke svému účtu)
- Věk
- Telefonní číslo (výjimečně)
- Platební údaje (číslo platební karty), které uložíme k vašemu účtu (pouze při využívání placených služeb jako je např. objednávka elektronického předplatného)
- Další údaje vámi dobrovolně vyplněné (např. v kontaktním formuláři či sdělené v rámci telefonického rozhovoru)
Další údaje, které od vás získáme tím, že používáte naše služby:
- IP adresa
- Soubory cookies (v případě online služeb)
- Případně jiný online identifikátor
- Fotografie a audiovizuální záznamy (v případě vaší účasti na akcích námi pořádaných)
5. Předání osobních údajů třetím stranám
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci.
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než my a na dané zpracování se specializují. Jsou to poskytovatelé platforem či služeb pro projektový management, přímý marketing a účetnictví.
V případě, že se do budoucna rozhodneme využít služby dalších zpracovatelů, zavazujeme se, že na ně budeme klást minimálně stejné nároky v případě zpracování, ochrany osobních údajů a jejich zabezpečení.
6. Jaká jsou vaše všechna práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některé z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..
- právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů;
- právo svůj souhlas kdykoli odvolat;
- právo osobní údaje opravit či doplnit;
- právo požadovat omezení zpracování;
- právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech;
- právo požadovat přenesení údajů;
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech;
- právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech;
- a další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 po nabytí jeho účinnosti.
7. Jak nás můžete kontaktovat?
V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním vašich osobních údajů online na www.isp21.cz či písemně na naší adrese: Ergotep, družstvo invalidů, Zábořská, Záboří, 539 44 Proseč, k rukám pověřence pro ochranu osobních údajů.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 25. 5. 2018.